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走进业务,主动服务

——广纸集团开展系列档案宣传活动

     今年69日,是我国第13个国际档案日,为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,大力营造决胜全面建成小康社会的良好氛围,广纸集团在越秀集团的领导下开展了以“规范档案管理,赋能企业发展”为主题的专题参观学习活动、专题培训、知识PK赛、主题征文、主题展览、咨询服务等系列宣传活动。活动期间,各部门积极响应,主动探索新思路、新方法,进一步关注档案、走进档案、认识档案

专题参观学习活动

     612日,广纸集团组织专(兼)职档案员到广州市城市规划展览中心参观学习。

     广州市城市规划展览中心是广州大型标志性公共建筑之一,既具现代特色又体现岭南风采,被认为是广州市的文化新地标。展览中心通过生动的精细图型、动态画面和档案数据,向大家展现千年广州的辉煌与沧桑,展现城市发展的未来蓝图。这里的每个展品、每个画面都是城市的千年大事记,都是活生生的历史见证,充分体现了档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值。

     本次参观学习,使大家开阔了视野,拓宽了思路,对档案价值及档案工作重要性有了更深刻的认识,并表示今后要不断强化档案意识及服务意识,做广纸历史记忆的忠实守护者,助力企业发展。

(组织参观广州市城市规划展览中心

 

科技档案归档情况专题会议

     广纸集团630日上午召开科技档案归档情况总结会议

     会上就目前科技档案归档情况作汇报,对前期档案专题会后情况、各类科技档案归档范围和时间、技改科研技术奖项大修项目的归档情况、预归档文件材料存在的问题等方面做了详细说明,并部署了下一步工作规划。

     公司分管领导温雷肯定了近年公司档案工作的同时,针对目前档案工作中显露出的问题提出建议与意见。他强调,科技是公司宝贵的财富,是核心竞争力,也是技术人员业绩的凭证。各部门负责人及项目负责人要确保档案完整性和真实性,公司档案室要确保档案利用的高效性和保密性。

(公司分管领导温雷作总结讲话)

 

档案业务知识培训会

     针对科技档案归档过程中存在的问题,在科技档案归档情况专题会议结束后召开科技档案业务知识培训会广纸集团档案工程师从科技档案定义、收集、整理、及移交归档等方面进行了详细的讲解,通过生动形象的例子为大家讲解案卷的组成、整理要素和步骤。培训课上图文并茂,由浅入深,重点突出,通俗易懂。最后,培训在踊跃抢答的有奖问答环节中结束。

     通过此次培训活动,提高了全体参会人员的档案意识,提升了档案管理工作的规范性和科学性,为推进档案管理工作水平稳步提升打下了良好基础。

(培训会现场)

 

档案咨询服务活动

     630日下午,广纸集团设立了“广纸集团档案咨询服务点”,面向各部门、一线员工开展文件归档与档案利用等咨询服务。

     活动现场布置了归档咨询、查借阅咨询、图纸折叠、装订排序、文件装订、文件打码、档案章、档案展示、档案工作寄语&建议、宣传册派发等10个服务分区。前来咨询的员工络绎不绝,广纸集团专职档案员分布于各服务分区,为大家认真解答归档移交及查借阅的相关问题、展示一系列档案整理技巧。大家积极参与其中,活动现场热闹非凡。

     通过本次档案工作人员的主动服务,为大家展示了档案整理工作日常及档案管理工作成果,提高了员工对档案工作的认识,为提升公司文件归档规范性和档案利用及时性创造了良好工作氛围。

(咨询活动现场)

(与专职档案员探讨档案工作新思路、新方法)

(“三孔一线”装订教学现场)

(文书档案印章讲解现场)

(翻阅公司图片档案)

 

(为公司档案工作写下建议与意见)

 

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